为响应国家节能减排的号召，做到厉行节约，规范学院公务用车管理，结合我院实际，特制定本办法。

一、车辆使用原则

遵循符合节能环保、保障公务、节约使用的原则。车队应根据用车部门的公务地点与时间，尽量考虑合并派车，教职工外出办理公务，除特殊情况外，应当尽量乘用公共交通工具。

二、车辆使用范围

招生宣传、外出开会、机要件接收邮寄、紧急文件材料报送、现金流转、学院采购、检查接待、参加官方竞赛及其他特殊情况用车等。

三、车辆申请、管理与审批

（一）车辆申请

1.申请车辆须出具外出公干相关材料（领导批示同意的文件材料等），到院办填写派车单，院办根据情况出具派车单，同时留存相关材料。

2.申请用车手续需提前办理（至少提前一天办理），原则上不接受当天及临时申请（如遇学生急病或其他突发事件可直接向车队申请，随后补手续）。

3.用车人携带派车单到车队申请车辆。车队根据实际情况调度车辆。

（二）车辆审批与管理

1.凡因正常公务所需且有派车必要的，可携带院领导批示的用车申请文件材料直接到院办申请派车。

2.文件材料报送。文件材料报送实行归口管理报送，乘公共交通工具前往，由此产生的往返交通费用凭相关材料在返校时到车队凭票实报实销。紧急文件报送除外。

3.外出开会、活动。

（1）在西安市区，会议时间在上午9：30及以后，3人以下参加，自行前往开会，产生路费实报实销。临时会议和紧急会议除外。

（2）在西安市周边县区，3人以下参加的会议，自行前往，可送至车站或地铁口，产生路费实报实销。

（3）外出集体活动、竞赛。以各种名义、形式组织的参观、实习、联谊、竞赛活动等用车，须有教工带队并由分管院领导批示同意后方可派车。

（4）遇有严重恶劣天气（大雪、大雾、暴雨），有碍行车安全的不予派车。

四、车辆调度

1.车队应根据用车部门的公务地点与时间，尽量考虑合并调派车辆。

2.西安市内公务派车，除采购、现金财务工作外，超过2小时者，按照车辆使用有效性原则，车辆应送达后返回。

3.西安市周边县区派车，事务处理超过4小时，且人员少于3人，车辆应送达后返回。乘车人自行返回，返程时车队可酌情安排车辆前往地铁口或车站接回。

五、其他

1.本办法由学院车队和院办负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。