为做好我院2016届学生毕业典礼及论文答辩工作，给毕业生营造一个良好的氛围，组织好毕业生离校前最后一次大的教育教学活动，进一步传递和延伸学校的办学理念，充分表达我院学子对美好大学时光的留念和学校领导老师对莘莘学子的无限祝福，结合学校实际，制定本工作方案。
一、工作原则
以积极的心态服务每一位毕业生，保障学生返校期间的安全稳定；增强师生对学校的认同感和荣誉感，培育和传承学校的办学理念和教育理念。按照“整体谋划、分工负责、相互配合、简朴热情、有序高效”的原则实施完成各项工作。
二、工作领导小组
经院长办公会研究决定成立毕业工作领导小组。
组长：于萍 副组长：睢宇恒
成员：靳林弋、顾灏、丁继峰、罗冬梅、李建峰、田宇、熊愈 、 祁正江 、邢江华、刘江涛、房鹏程、陈生利、张元先、雷晓峰
三、工作时间安排
5月14日：财经系、工程管理系
5月15日：信息管理系、机械电子工程系、土木工程系
8:00 - 8：50 领取学士服（图书馆）
9:00 – 9：50 毕业合影留念
10:00 -11：30 毕业典礼
12:00-14：00 清考
13:00-17：20 论文答辩
四、工作任务分工
部 门 | 工 作 任 务 | 责 任 人 |
董 办 | 毕业典礼总策划、议程安排、领导与毕业生合影等 | 丁继峰 |
院 办 | 毕业工作总协调，准备领导讲话稿、联系安排与会领导、礼仪工作、学生代表发言稿件审核等 | 靳林弋 田 宇 |
教务处 | 安排毕业论文答辩及清考工作，落实答辩、清考场地，具体组织答辩、清考工作 | 罗冬梅 各系部主任 |
学生处 | 评选优秀毕业生。通知安排学生返校、借还毕业服、学生毕业合影、组织学生参加毕业典礼、办理离校相关手续，教育学生文明离校和安全教育。 | 李建峰 |
宣传处 | 制作2016届毕业生校园生活情况视频或宣传片。毕业生文明离校宣传及校内氛围营造，对整个毕业生工作进行宣传报道，布置毕业典礼会场（含喷绘）、横幅、音响设备、外部合影场地、摄影摄像工作。 | 房鹏程 王志英 |
资产处 | 毕业典礼所需物品准备，毕业服装发放与管理 | 杜 英 |
财务处 | 收缴学生所欠学费，退还押金等 | 祁正江 |
后勤处 | 太平校区（教室、大礼堂）卫生清洁、学生餐饮准备、办理退寝手续 | 陈生利 |
保卫处 | 维护校园安全稳定，保证学生的安全，制定具体防范措施与应急预案，与当地派出所的联络等 | 张元先 |
车 队 | 安排全体工作人员的车辆接送，返校学生的定点车辆接送 | 雷晓峰 |
五、工作要求
1、各部门要高度重视学生毕业工作，提前做好各项准备工作，认真完成工作任务。
2、全体工作人员要树立服务意识，热情周到地为学生做好各项服务工作，树立学校的良好口碑。
3、各部门、系（部）应分工负责，通力合作，密切配合，确保2016届毕业生返校期间的各项活动有序进行和离校过程顺利愉悦。
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