各系、部、处、室、中心:
根据省委宣传部部署,经学院邀请,西安音乐学院艺术团“高雅艺术进校园”活动,来学院专场演出,现将演出活动的相关事宜通知如下:
一、时间、地点
2016年5月10日17:00——19:00,长安校区教学楼前广场。
二、参与人员
两院全体师生,以班为单位组织,由辅导员带队,在指定区域就坐。
三、活动要求
1.教务处做好课程调整并组织系部教师按照指定座位有序入场、有序退场。
2.学生处、辅导员组织好本班学生严格按照指定区域就坐,确保会场纪律和秩序,有序进场,有序退场。
3.外联处车队做好接待迎送、车辆等安排。
4.宣传处、资产处做好演出会场的氛围营造、布置,话筒音响等设备的提前就位。5月10日上午10:00__10:20现场提前调试。
5.稳定办主动与当地派出所取得联系,做好安全安保等防范和保障工作。
6.团委负责与西安音乐学院艺术团联系沟通,舞台搭建及演员化妆室接待工作。
各部门分工协作,主动参与,确保此次活动顺利圆满成功。
西安高新科技职业学院办公室
2016年5月9日